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网易企业邮箱功能介绍

时间:2018-03-02 17:20:58发布人:小新新

管理后台功能

 

网易企业邮箱管理后台为企业管理员提供一个独立的管理界面,

管理员可通过该后台实现编辑企业个性化信息、

管理员工邮箱帐号等操作。

普通成员是无法访问管理后台的。

 

企业信息设置

 

方便企业自定义

LOGO

、登录界面的背景图片,

可设置和编辑企业介绍、

信脚,使企业邮箱充分体现个性化和专业

化,成为企业文化的一部分。

 

部门帐号管理

 

为管理员自定义部门结构提供平台,管理员在部门结构中编辑邮箱用户,包括增加帐号、删除帐号等操作。

 

Maillist

管理

 

支持管理员将多个邮箱帐号添加至一个

maillist

中,并设置

maillist

的使用权限,方便员工使用,则收件人为

一个

maillist

时,邮件可发送至它所包含的每个帐号。本功能不仅支持添加公司域内帐号,还可在

maillist

加入企业域外帐号。

 

企业通讯录

 

树状部门结构,便于管理员在企业内部分部门、分系统组建和调整企业通讯录,同时可实现分级管理和维护。另

外管理员可方便的下载整个通讯录,并群发给成员。

 

IP

登录管理

 

管理员可设置员工登录邮箱的

IP

限制或登录白名单,为企业信息安全提供了更多的保障。被限制

IP

的用户只可

在允许

IP

范围内登录,白名单用户的登录不受任何限制。

 

部门群发

 

将邮件发送与企业部门结构相结合,操作简单,选取部门即可实现对目标人群群发邮件,方便了企业部门内的信

息传递。

 

随身邮管理

 

管理员可将企业内部的邮箱帐号和手机进行关联,则员工有新邮件到达时会收到手机短信通知。如果员工手机同

时开通网络服务,则可通过此手机短信通知一键登录网易企业邮箱

WAP

邮箱查阅邮件。

 

多级管理员

 

允许企业邮箱有多个后台管理员,管辖的权限有所分别,能够实现公司内部对邮箱的分级管理。除了权限最大的

超级管理员“

admin

”之外,网易企业邮箱还提供企业管理员和部门管理员两种权限。

 

系统日志

 

系统日志分为四个部分——管理操作记录、

IP

登录、邮件收发统计及用户使用状态。管理后台会自动、客观的记

录管理员的所有操作及域内邮件收发情况,系统记录将无法被修改,便于企业管理者更好的了解企业员工办公状

况。

 

 

 

Pushmail

手机邮

 

网易企业邮箱实现了跟手机的绑定,当收到邮件后,会

0

延迟的推送到手机上,可以浏览附件的内容,这样会实

现异地办公,让你随时随地的收发邮件,处理公司事物。

 

邮件撤回

 

已发送出去的邮件对方未阅读的情况下,可以将已发送邮件召回,召回后对方邮箱将不再保留该邮件。

 

邮件跟踪

 

跟踪中有监控人和被监控人,管理员可以自由设定监控人和被监控人,被监控人收发的邮件都会暗送一份到监控

人的邮箱地址,在监控邮箱中可自建邮件夹,对每个被监控者的邮件进行归档。

 

邮件传真

 

通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码,员工可在邮箱里直接接收电子传真,收到是扫描的形式,

无需通过传真机接收。

 

企业网盘

(文件柜)

 

通过管理员可设定上传、下载和删除文件的权限,设置好后企业域内成员可上传、下载文件,方便的实现域内文

件共享。

 

企业信脚

 

管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处,选择开启或禁用信脚,在开启的状态下,可为企业设置统一信

脚,支持图文编辑模式

 

,用户在写信的时候,在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名

 

Webmail

功能

 

网易企业邮箱

webmail

是提供给每个企业员工使用的电子邮箱,员工可通过

webmail

完成日常办公与沟通

 

自助查询

 

免费为用户提供收信、发信、登录及删信查询。网易企业邮箱是业界首家支持用户通过

webmail

实时查询删信记

录的电子邮箱

,

可实时查看用户最近

7

天的删信情况,用户无论通过

webmail

或被客户端软件收取后不在服务器

上保留备份的邮件删除记录,都会被记录在删信查询界面中。在收信查询中,可恢复被系统隔离的邮件。

 

全文搜索

 

网易企业邮箱是国内首家实现对附件正文搜索的电子邮件,提供给您强大的全文搜索功能,并且支持对搜索结果

进行多重条件筛选,准确快速的找到用户所需要的邮件信息。

 

企业

+

个人通讯录

 

通讯录分为企业通讯录和个人通讯录,前者显示了全公司的组织架构,后者为用户的私人联系人,方便企业员工

在发信时选择收件人。

 

 

 

 

个人网盘

 

 

网易企业邮箱商务版为每个用户配备

1G

的个人网盘,即私人网络储存功能,可上传

/

复制

/

删除或转移文件,也

可以将文件作为邮件附件发送,并可建立不同的分类文件夹保存文件,从而实现轻松高效办公。

 

超大附件

 

高邑县利用云存储技术,为用户提供总计不超过

2G

的超大附件服务,其中单文件最大可达到

2G

,且支持无限次续期。

该功能以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人下载,不占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量。

 

来信分类

 

系统支持您添加最多

30

条分类规则对来信进行筛选,帮助业务繁忙的您整理杂而多的来信,提高您的办公效率。

 

高级杀毒

 

网易企业邮箱为客户提供高级杀毒的功能,用户可以自主设置反病毒选项,从而更有效的防范病毒文件带来的威

胁。

 

/

白名单

 

用户能够自主设置黑白名单,从而使得商务沟通更流畅。在黑

/

白名单设置里,您可以将某些地址添加为黑

/

海林市

白名

单,系统将为您拒收

/

收取该名单发来的邮件。

 

多种形式自动转发

 

砚山县用户可根据自身需要,设置是否将收到的邮件自动转发到其他邮箱,并选择是否在本邮箱内保存,目前支持转发

到两个地址。

 

邮箱搬家

 

一键搬家功能将为用户轻松转移旧邮件。用户通过设置

POP

接收,可以将所有其他邮箱的来信,全部转移到网易

企业邮箱中

 

邮件加密

 

该功能可以对要发送的邮件加密,收件人可以通过向发信者索要密码来打开邮件,从一定程度上保护了邮件信息

的安全。

 

别名收发

 

使用帐号别名需要向管理员申请开通。管理员可为每个用户开通最多

3

个邮箱帐号别名。开通后,当您使用主帐

号登录邮箱时,还可以选择用帐号别名来发信。

 

群发单显

 

 

支持群发单显功能,如果您需要将邮件同时发给多人,又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件,可以使用此功

能。点击“群发单显”后,在地址栏内输入多个邮件地址,则这些收件人将只看到本邮件发给了自己。

 

安全锁

 

 

在用户界面的设置中,可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置,当设置完成后,进入加锁的区域则需要输入

加锁密码。果遗忘加锁密码,可联系管理员,在管理后台的“用户系统信息”处进行清除


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